Pasākuma vieta - viesnīca un banketu zāle
Pasākumu organizēšana viesnīcu banketu zālēs Rīgā, Jūrmalā un visā Latvijā - ērts risinājums lielāka mēroga pasākumiem, kur viesiem nepieciešama izmitināšana.
Par šo vietas tipu
Viesnīcas banketu zāles ir labākā izvēle, ja pasākumā ir tālāk dzīvojoši viesi - kāzas ar viesiem no Eiropas, korporatīvās konferences ar starptautiskiem dalībniekiem, vai 2-3 dienu retreati. Viesnīcas ir labi sagatavotas pasākumiem - tām ir profesionāla virtuve, gaismas un skaņas inženieri, ēdināšanas serviss un - kas svarīgi - numuri viesiem tieši virs galvas.
Latvijā ir vairāk nekā 30 viesnīcu ar lielām banketu zālēm - Radisson Blu, Hilton, Mercure, Hotel Bergs, Wellton, Pullman. Katrai savs raksturs - klasiska Eiropas, mūsdienu modern, butīka, dabas. EventPro strādā ar tām visām un saprot, kuru izvēlēties atkarībā no pasākuma stila un budžeta.
Kad piemērots
- Korporatīvās konferences ar viesnīcas izmitināšanu
- Kāzas ar viesiem no ārzemēm
- Daudzu dienu retreati un strategy sessions
- Lielas gada balles 200+ viesu mērogā
- Starptautiskās konferences ar tulkošanu
- Kāzu vai jubileju after-party formātā
Tehniskie nianses
- Viesnīcām ir savs tehniskais aprīkojums - bet kvalitātes līmenis svārstās; lieliem pasākumiem rekomendējam atvest savu profesionālo skaņu un gaismu
- Apgaismojums standarta banketu zālēs - parasti relatīvi vājš, papildu LED PAR un moving heads veido pareizo atmosfēru
- Wi-Fi - parasti labs, bet drošības protokoliem konferencēm jāsaskaņo iepriekš
- Ēdināšana - viesnīcas piedāvā savus partnerus, bet bieži vien var atvest arī mūsu kaiteringu
Budžeta orientieris
Banketu zāles īre - 800-3500 EUR/diena. Kāzas viesnīcā 100 viesu (telpa + ēdiens + tehnika + dekors) - 22 000-45 000 EUR. Konference 200 dalībnieku - 15 000-35 000 EUR.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai viesnīca dod atlaides numuriem maniem viesiem?
Standarta - viesnīcas piedāvā 10-25% atlaidi pasākuma viesiem (block booking). Ja pasākums lielāks par 30 numuriem - iespējamas papildu privilēģijas (free welcome drinks, vēlāks check-out).
Vai viesnīcas zāle der kāzām?
Jā, daudzām viesnīcām (Hotel Bergs, Wellton) ir ļoti eleganti banketu zāļu varianti. Kāzu speciālas - savs koordinators viesnīcā un pielāgojamas ēdienkartes.
Cik agri jārezervē viesnīca?
Vasaras un decembra pasākumiem - 6-9 mēnešus iepriekš. Citos gadalaikos - 3-4 mēneši.
Vai varu atvest savu DJ vai mūziķi?
Vairums viesnīcu - jā, bez papildu maksas. Dažas ekskluzīvas viesnīcas prasa "outside vendor fee" 200-500 EUR.
Cik gari ir pasākumi viesnīcās?
Standarta - līdz pulksten 02:00 vai 03:00. Daudzām viesnīcām var pagarināt līdz 04:00-06:00 ar papildu maksu un viesiem ievietojot to skaitīšanas pakalpojumā.
Cita tipa vietas
Pasākuma vieta - muiža
Vēsturiskas muižas kāzām, korporatīviem un nozīmīgām svinībām.
Lasīt vairākPasākuma vieta - restorāns
Restorāni privātajiem un korporatīvajiem pasākumiem ar ēdienkarti un servisu.
Lasīt vairākPasākuma vieta - lofts un industriālā telpa
Loft un industriālās telpas modernajiem korporatīvajiem un publikajiem pasākumiem.
Lasīt vairākGatavi sākt savu pasākumu?
Atstājiet pieteikumu un saņemiet individuālu piedāvājumu 24 stundu laikā.
Pieprasīt piedāvājumu