Площадка для мероприятия - отель и банкетный зал
Организация мероприятий в банкетных залах отелей Риги, Юрмалы и по всей Латвии - удобное решение для крупных мероприятий, где гостям нужно размещение.
Об этом типе площадки
Банкетные залы отелей - лучший выбор, когда у мероприятия есть иногородние гости: свадьбы с гостями из Европы, корпоративные конференции с международными участниками или 2-3-дневные ретриты. Отели хорошо подготовлены для мероприятий - профессиональная кухня, звук и свет, кейтеринг и - что важно - номера прямо над головой.
В Латвии более 30 отелей с большими банкетными залами - Radisson Blu, Hilton, Mercure, Hotel Bergs, Wellton, Pullman. У каждого свой характер - классический европейский, современный, бутик, природа. EventPro работает со всеми и знает, какой выбрать под стиль мероприятия и бюджет.
Когда подходит
- Корпоративные конференции с размещением в отеле
- Свадьбы с гостями из-за границы
- Многодневные ретриты и стратегические сессии
- Крупные годовые балы на 200+ гостей
- Международные конференции с переводом
- After-party формат свадеб или юбилеев
Технические нюансы
- У отелей есть собственная техника, но уровень качества разный; для крупных мероприятий рекомендуем привозить свой профессиональный звук и свет
- Освещение в стандартных банкетных залах - обычно слабоватое; дополнительные LED PAR и moving heads создают правильную атмосферу
- Wi-Fi - обычно хороший, но протоколы безопасности для конференций надо согласовать заранее
- Кейтеринг - отели предлагают своих партнёров, но часто можно привезти и нашего
Ориентир по бюджету
Аренда банкетного зала - 800-3 500 EUR/день. Свадьба в отеле на 100 гостей (зал + еда + техника + декор) - 22 000-45 000 EUR. Конференция на 200 - 15 000-35 000 EUR.
Частые вопросы
Отель даёт скидку на номера моим гостям?
Стандарт - отели предлагают 10-25% скидку гостям мероприятия (block booking). От 30 номеров - возможны доп. привилегии (free welcome drinks, поздний check-out).
Подходит ли зал отеля для свадьбы?
Да, у многих отелей (Hotel Bergs, Wellton) есть очень элегантные банкетные залы. Для свадеб - свой координатор и адаптируемые меню.
За сколько бронировать отель?
Летние и декабрьские мероприятия - за 6-9 месяцев. В остальные сезоны - 3-4 месяца.
Можно привезти своего DJ или музыканта?
Большинство отелей - да, без доплаты. Некоторые эксклюзивные - просят "outside vendor fee" 200-500 EUR.
Сколько могут длиться мероприятия в отелях?
Стандарт - до 2-3 утра. Многие отели могут продлить до 4-6 утра с доплатой и проживанием гостей.
Другие типы площадок
Площадка для мероприятия - усадьба
Исторические усадьбы для свадеб, корпоративов и значимых торжеств.
ПодробнееПлощадка для мероприятия - ресторан
Рестораны для частных и корпоративных мероприятий с меню и сервисом.
ПодробнееПлощадка для мероприятия - лофт и индустриальная площадка
Лофты и индустриальные площадки для современных корпоративных и публичных мероприятий.
ПодробнееГотовы начать своё мероприятие?
Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение в течение 24 часов.
Запросить предложение