Pakalpojumi

Konferenču un semināru organizēšana

Konferenču, semināru un biznesa forumu organizēšana. Nodrošinām reģistrāciju, skatuvi, prezentāciju tehniku un netraucētu norisi.

Par pakalpojumu

Konferenču organizēšana atšķiras no izklaides pasākumiem - šeit svarīga ir precizitāte, plūdens grafiks un bezkļūdīga tehnika. EventPro nodrošina visu, kas vajadzīgs, lai jūsu runātāji izteiktos labi, dalībnieki saprastu, un sponsors paliktu apmierināts.

Strādājam ar konferencēm no 50 līdz 1500 dalībniekiem. Specializējamies B2B forumos, profesionālajos semināros un nozares konferencēs. Klienti - finansu sektors, IT uzņēmumi, valsts iestādes, asociācijas.

Ko ietver pakalpojums

Reģistrācija un loģistika
Skatuve un prezentāciju tehnika
Skaņa un sinhronā tulkošana
Tehniskais atbalsts

Ko ietver

Norises vietas izvēle ar pareizu telpu izkārtojumu
Skatuve, LED ekrāni, prezentāciju klikšķiniekiem, sufleri
Skaņa - mikrofoni, līniju saimniecība, headset uz vairākiem runātājiem
Sinhronā un secīgā tulkošana, kabīnes, austiņas dalībniekiem
Reģistrācija, vārda kartītes, mobilā aplikācija
Video translācija un ieraksts vēlākai izmantošanai

Četri soļi līdz jūsu pasākumam

Pieteikums

Atstājiet pieteikumu un pastāstiet par pasākuma ideju un mērķiem.

Koncepcija

Sagatavojam koncepciju, tāmi un detalizētu laika grafiku.

Sagatavošana

Rezervējam tehniku, māksliniekus, loģistiku un saskaņojam katru detaļu.

Pasākums

Mūsu komanda nodrošina norisi no montāžas līdz pēdējam viesim.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai jūs nodrošināt sinhrono tulkošanu?

Jā, regulāri organizējam konferences ar LV/EN/RU sinhrono tulkošanu. Nodrošinām kabīnes, tulkus un austiņas dalībniekiem.

Vai varat ierakstīt konferenci un translēt to onlainā?

Jā. Konferenci ierakstām multikamerā, translējam uz YouTube/Vimeo/Zoom Webinar vai jūsu pašu platformu. Materiāli ir gatavi izmantošanai dažu dienu laikā.

Cik ātri pirms pasākuma jāsāk plānošana?

Starptautiskām konferencēm rekomendējam 4-6 mēnešus, vietējām - 2-3 mēnešus. Šis laiks vajadzīgs, lai sasaistītu runātājus, sponsorus un reģistrāciju.

Vai varat parūpēties par dalībnieku reģistrāciju?

Jā, izmantojam pašu platformu - dalībnieki reģistrējas onlainā, apmaksā biļeti, saņem QR kodu un pasākumā skenējam to pie ieejas. Atskaites par dalībniekiem gatavojam reālajā laikā.

Vai pasākumam vajag tehnisko direktoru?

Konferencēm no 200 dalībniekiem - jā, obligāti. Tehniskais direktors koordinē visu tehniku no aizmugures un atrisina problēmas, pirms jūs to pamanāt.

Skatīt visu tehniku

Gatavi sākt savu pasākumu?

Atstājiet pieteikumu un saņemiet individuālu piedāvājumu 24 stundu laikā.

Pieprasīt piedāvājumu