Услуги

Организация конференций и семинаров

Организация конференций, семинаров и бизнес-форумов. Обеспечиваем регистрацию, сцену, презентационную технику и бесперебойное проведение.

О услуге

Конференции - не развлекательные мероприятия: тут важны точность, ровный график и безошибочная техника. EventPro обеспечивает всё, чтобы спикеры выступили хорошо, участники поняли, а спонсоры остались довольны.

Работаем с конференциями от 50 до 1500 участников. Специализируемся на B2B форумах, профессиональных семинарах и отраслевых конференциях. Клиенты - финсектор, IT, госструктуры, ассоциации.

Что входит в услугу

Регистрация и логистика
Сцена и презентационная техника
Звук и синхронный перевод
Техническая поддержка

Что входит

Подбор площадки с правильной планировкой залов
Сцена, LED-экраны, презентационные кликеры, суфлёры
Звук - микрофоны, коммутация, headset на нескольких спикеров
Синхронный и последовательный перевод, кабины, наушники для участников
Регистрация, бейджи, мобильное приложение
Видеотрансляция и запись для последующего использования

Четыре шага до вашего мероприятия

Заявка

Оставьте заявку и расскажите об идее и целях мероприятия.

Концепция

Готовим концепцию, смету и подробный тайминг.

Подготовка

Бронируем технику, артистов, логистику и согласуем каждую деталь.

Мероприятие

Наша команда проводит мероприятие от монтажа до последнего гостя.

Частые вопросы

Обеспечиваете синхронный перевод?

Да, регулярно проводим конференции с синхроном LV/EN/RU. Предоставляем кабины, переводчиков и наушники участникам.

Можно записать и транслировать конференцию?

Да. Записываем в мультикамере, транслируем на YouTube/Vimeo/Zoom Webinar или вашу платформу. Материалы готовы через несколько дней.

За сколько до конференции начинать?

Международные конференции - за 4-6 месяцев, локальные - за 2-3 месяца. Это время нужно на спикеров, спонсоров и регистрацию.

Можете взять на себя регистрацию участников?

Да, используем собственную платформу - участники регистрируются онлайн, оплачивают билет, получают QR-код; на мероприятии сканируем на входе. Отчёт по посещаемости - в реальном времени.

Нужен технический директор?

Для конференций от 200 участников - да, обязательно. Технический директор координирует всю технику из-за кулис и решает проблемы до того, как вы их заметите.

Вся техника

Готовы начать своё мероприятие?

Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение в течение 24 часов.

Запросить предложение