Pasākuma vieta - brīvdaba
Pasākumu organizēšana brīvā dabā Latvijā - kāzas dārzā, korporatīvie piknike, brīvdabas festivāli un sporta pasākumi ar pilnu tehnisko un loģistikas atbalstu.
Par šo vietas tipu
Brīvdabas pasākumi dod to īpašo, ko nedos neviena slēgta telpa - debesis virs galvas, dabīga gaisma fotogrāfijām un sajūta, ka pasākums ir lielāks par sienām. Latvijas vasara ir īsa, bet skaista - jūnijs-augusts ir karstā sezona brīvdabas pasākumiem. EventPro brīvdabas pakete iekļauj šatru, grīdas segumu, skaņu, gaismu, mēbeles un - ja vajag - apsildi vai dzesēšanu.
Galvenā brīvdabas pasākuma izaicinājums - laikapstākļi. Tāpēc visiem mūsu pasākumiem ir lietus plāns: vai nu šatris jau ir, vai vienā stundā varam pārcelt visu iekšā vai uz alternatīvu vietu. Otrais izaicinājums - elektrība. Ja vieta nav pievienota tīklam, mēs nodrošinām ģeneratoru ar pietiekošu jaudu un akustisko izolāciju.
Kad piemērots
- Vasaras kāzas dārzā vai pie jūras
- Korporatīvie BBQ un piknika pasākumi
- Pilsētas svētki un festivāli
- Sporta sacensības un komandu pasākumi
- Brīvdabas kino un publiskās translācijas
- Brīvā dabā filmēšanas grupu pasākumi
Tehniskie nianses
- Vēja izturība - skatuves un šatris jāstiprina pareizi; vēja prognoze ir prioritāte plānošanā
- Skaņa brīvdabā - jāizmanto cardioid speakeri, kas neizklīst trokšņa visapkārt; mums ir speciāli brīvdabas line array
- Pašvaldības atļaujas - pilsētas svētkiem un publikajiem pasākumiem; mēs visu nokārtojam
- Tualetes un atkritumu izvešana - ja vieta nav inženiertehniski sagatavota, atvedam mobilās tualetes un atkritumu konteinerus
Budžeta orientieris
Vienkāršs āra korporatīvs ar šatru un BBQ 80 viesiem - no 8500 EUR. Brīvdabas kāzu pakete 100 viesiem - 18 000-30 000 EUR. Lieli pasākumi (festivāli, 2000+ viesi) - no 80 000 EUR.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko darīt, ja pasākuma dienā līst lietus?
Mums vienmēr ir B plāns - šatris ar sienām un grīdu, kas ļauj pasākumam turpināties bez kontakta ar lietus ūdeni. Laikapstākļu monitorings sākas 7-10 dienas pirms pasākuma.
Vai brīvdabā var rīkot pilnu banketu kāzām?
Jā, ar šatru kāzām līdz 200 viesiem. Iekšpusē banketas galdi, deju grīdas zona, DJ vieta un bāra zona - viss kā restorānā, bet ar dabas atmosfēru.
Cik agri var sākt plānot vasaras brīvdabas pasākumu?
Vasaras brīvdabas (jūnijs-augusts) - 8-12 mēnešus iepriekš. Šatru un ģeneratoru piedāvājums labākajām dienām (jūnija pēdējais sestdiena, jūlija pirmais) jārezervē 12 mēnešus uz priekšu.
Vai vajag pašvaldības atļaujas privātam brīvdabas pasākumam?
Privātam pasākumam savā dārzā - parasti nē. Sabiedriskā vietā vai parkā - jā. Mēs nokārtojam visus dokumentus, kad pasākums ir uz pašvaldības teritorijas.
Vai brīvdabā strādā skaņas sistēma tikpat labi kā telpā?
Ar pareizo aprīkojumu - jā. Mums ir speciāli brīvdabas line array sistēmas (RCF, dB Technologies) un cardioid speakeri, kas dod fokusētu skaņu pasākuma teritorijā un nesakaitina kaimiņus.
Cita tipa vietas
Pasākuma vieta - muiža
Vēsturiskas muižas kāzām, korporatīviem un nozīmīgām svinībām.
Lasīt vairākPasākuma vieta - restorāns
Restorāni privātajiem un korporatīvajiem pasākumiem ar ēdienkarti un servisu.
Lasīt vairākPasākuma vieta - lofts un industriālā telpa
Loft un industriālās telpas modernajiem korporatīvajiem un publikajiem pasākumiem.
Lasīt vairākGatavi sākt savu pasākumu?
Atstājiet pieteikumu un saņemiet individuālu piedāvājumu 24 stundu laikā.
Pieprasīt piedāvājumu