Бесплатный ресурс
Чек-лист организации мероприятия
Практический пошаговый список, чтобы не забыть ничего важного - от первой идеи до последнего гостя. Пройдите его сами или передайте нам, и мы закроем каждый пункт.
Чек-лист организации мероприятия
1
За 8-12 недель: основа
- Определите цель и формат мероприятия (корпоратив, праздник, конференция).
- Задайте примерное число гостей и общий бюджет.
- Выберите 2-3 возможные даты и проверьте их доступность.
- Составьте список ответственных и распределите задачи.
2
Площадка и дата
- Забронируйте помещение или площадку и подпишите договор.
- Проверьте вместимость, парковку и доступную среду.
- Уточните, что входит (столы, стулья, электричество, гримёрки).
- Согласуйте ограничения по уровню звука и времени окончания.
3
Техника и программа
- Спланируйте звук, свет, сцену и LED-экраны под размер зала.
- Зарезервируйте генератор, если на площадке не хватает мощности.
- Составьте тайминг мероприятия (речи, программа, паузы).
- Согласуйте ведущего, музыкантов или диджея и их техтребования.
4
Кейтеринг и гости
- Выберите формат питания и утвердите меню с учётом диет.
- Разошлите приглашения и соберите подтверждения (RSVP).
- Спланируйте рассадку и регистрацию.
- Продумайте трансфер и проживание гостей при необходимости.
5
День мероприятия: логистика
- Согласуйте время доставки, монтажа и демонтажа.
- Подготовьте запасной план на случай плохой погоды (для открытых площадок).
- Назначьте одного человека, который координирует всё на месте.
- Проверьте страховку, разрешения и требования пожарной безопасности.
Хотите, чтобы мы сделали это за вас?
Оставьте заявку - свяжемся и подготовим предложение с выполнением всех пунктов выше.
Готовы начать своё мероприятие?
Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение в течение 24 часов.
Запросить предложение