Bezmaksas resurss
Pasākuma organizēšanas kontrolsaraksts
Praktisks soli pa solim saraksts, lai neaizmirstu neko svarīgu - no pirmās idejas līdz pēdējam viesim. Izejiet to cauri pats vai atstājiet to mums, un mēs parūpēsimies par katru punktu.
Pasākuma organizēšanas kontrolsaraksts
1
8-12 nedēļas pirms: pamati
- Definējiet pasākuma mērķi un formātu (korporatīvais, svinības, konference).
- Nosakiet aptuveno viesu skaitu un kopējo budžetu.
- Izvēlieties 2-3 iespējamos datumus un pārbaudiet to pieejamību.
- Sastādiet atbildīgo personu sarakstu un sadaliet uzdevumus.
2
Norises vieta un datums
- Rezervējiet telpu vai āra vietu un parakstiet līgumu.
- Pārbaudiet ietilpību, autostāvvietas un piekļuvi cilvēkiem ar īpašām vajadzībām.
- Noskaidrojiet, kas ir iekļauts (galdi, krēsli, elektrība, ģērbtuves).
- Saskaņojiet skaņas līmeņa un beigu laika ierobežojumus.
3
Tehnika un programma
- Saplānojiet skaņu, gaismu, skatuvi un LED ekrānus pēc telpas izmēra.
- Rezervējiet ģeneratoru, ja vietā nav pietiekamas jaudas.
- Sastādiet pasākuma laika grafiku (runas, programma, pārtraukumi).
- Saskaņojiet vadītāju, mūziķus vai DJ un tehniskās prasības.
4
Ēdināšana un viesi
- Izvēlieties ēdināšanas formātu un apstipriniet ēdienkarti, ņemot vērā diētas.
- Izsūtiet ielūgumus un savāciet apstiprinājumus (RSVP).
- Saplānojiet sēdvietu izvietojumu un reģistrāciju.
- Padomājiet par viesu nokļūšanu un naktsmītnēm, ja nepieciešams.
5
Norises diena: loģistika
- Saskaņojiet piegādes, montāžas un demontāžas laikus.
- Sagatavojiet rezerves plānu sliktiem laikapstākļiem (āra pasākumiem).
- Ieceliet vienu kontaktpersonu, kas koordinē visu uz vietas.
- Pārbaudiet apdrošināšanu, atļaujas un ugunsdrošības prasības.
Gribat, lai mēs to izdarām jūsu vietā?
Atstājiet pieprasījumu - sazināsimies un sagatavosim piedāvājumu ar visu šo punktu izpildi.
Gatavi sākt savu pasākumu?
Atstājiet pieteikumu un saņemiet individuālu piedāvājumu 24 stundu laikā.
Pieprasīt piedāvājumu